Funcionarios del Archivo General de la Nación, realizaron una inspección de control al archivo histórico de la ciudad, que se encuentra albergado en el sótano de la Alcaldía de Pereira; la decisión final, traslado si o si de estos documentos.
El Archivo General de la Nación (AGN), emitió la orden de traslado de la documentación histórica que la Alcaldía de Pereira alberga en su sótano y que al parecer cuenta con un deterioro notorio, dichos documentos tendrán un nuevo lugar donde reposar y será el Centro Cultural Lucy Tejada.
La Representante a la Cámara, Carolina Giraldo, fué la encargada de realizar la denuncia, pues según lo manifestado por la parlamentaria risaraldense, se estaban presentando irregularidades en la custodia de este importante acervo documental por parte de la Alcaldía de Pereira.
La semana anterior la subdirección del AGN, programó y realizó la visita de control a la Alcaldía de Pereira, con el fin de verificar cuales eran las condiciones de conservación y almacenamiento del archivo de orden central e histórico, después de realizar la evaluación, se pudo evidenciar que estos nos cumplen las condiciones estipuladas en el Acuerdo 049 de 2000, Acuerdo 06 de 2014 y Acuerdo 02 de 2021.
Dentro de las novedades que se encontraron por parte del AGN, se pudo establecer que:
1- El sistema de detección de humo no esta en condiciones óptimas
2- El techo se encuentra con un deterioro evidente
3- Hay rejillas con filtraciones de humedad
4- Estantería metálica con averías, causal de un accidente.
Recordemos que nuestra Constitución Política, en su artículo 20 menciona… “Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial”, a su vez el artículo 74, establece que… “Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley”.
Por tal motivo, el ente de control al observar el incumplimiento de los postulados constitucionales y las normas archivistas, determinó que se esta violando la función de garantizar y conservar estos documentos.
“Al no disponer de la documentación organizada las entidades no pueden servir a la comunidad; facilitar la participación y el control ciudadano; tomar decisiones basadas en antecedentes, y se afecta potencialmente el patrimonio documental de la Nación”, indicó el AGN.
De otra parte, el Archivo General de la Nación manifestó que la desorganización documental, puede generar pérdida de información, hecho que altera la debida gestión y administración de los archivos y que afecta directamente a los ciudadanos que se sirven de esa información, al parecer esta situación ya se ha venido presentando con la documentación que reposa en el sótano de la Alcaldía de Pereira.
Ante todos los argumentos anteriormente expuestos, el AGN determinó que:
1. En un término único e improrrogable de tres (3) meses, la Alcaldía de Pereira deberá trasladar la totalidad del acervo documental correspondiente al archivo histórico a la sede del Centro Cultural Lucy Tejada, garantizando la adecuada conservación y almacenamiento de esta documentación.
2. La Alcaldía de Pereira, deberá remitir tres informes del proceso de traslado, adecuación y almacenamiento realizado, junto con todas las evidencias pertinentes, que garanticen el cumplimiento de la Ley 594 de 2000, en las siguientes fechas: 3 de abril, 3 de mayo y 3 de junio de 2023.
¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000?
1. Categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional.
2. Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia.
3. Evitar el agolpamiento de documentación innecesaria.
4. Facilitar la gestión documental y garantizar su transparencia.
5. Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico.
6. Consolidar una cultura de información nacional.
7. Racionalización de la información y sus categorías.
Opinión de los Manifestantes
Carolina Giraldo – Representante a la Cámara
“Los documentos más antiguos de Pereira, se están literalmente pudriendo en el sótano de la alcaldía, por eso me reuní con la directora del Archivo General de la Nación en Bogotá, fuimos a Pereira, los funcionarios del archivo estuvieron revisando y se dieron cuenta que era indispensable trasladar los documentos que están con mucho deterioro a un lugar mucho más digno, mucho más adecuado en el Centro Cultural Lucy Tejada, este es un primer paso, porque precisamente lo que estamos promoviendo con la bancada en el Plan Nacional de Desarrollo, es que haya un Archivo Museo en la ciudad, donde estos fondos, pero también otras colecciones relacionadas con arqueología, con la memoria del Paisaje Cultural Cafetero, se puedan consultar y nos podamos por un lado, apropiar de nuestra historia y por otro lado, tener un proyecto que sea ancla para el turismo en nuestra región, un lugar que hoy no existe en Pereira ni en el Eje Cafetero”.
Duparfay Buitrago – Secretario de Gestión Administrativa de Pereira
“El sábado anterior, nos llegó un acto administrativo dirigido al señor alcalde el cual nos consignó que en el término de tres meses debíamos hacer traslado de todo el archivo histórico que esta en el sótano del primer piso para la sede de Lucy Tejada, en un salón que se adecuará allí,de manera inmediata articulamos con cultura, con los funcionarios de allá, con el almacén archivadores, materiales de insumo, pintura, mobiliario, para colocar de manera inmediata todas las articulaciones administrativas para cumplir esa orden, dentro del mandato del Archivo General de la Nación, nos dió tres meses para trasladarlo y que cada mes teníamos que rendir un informe, el primer informe se nos vence el tres de abril, lo que estamos planeando es que al tres de abril, alcancemos a dar por terminado todo el trabajo de archivo, sin tener que esperar a los tres meses que nos dió el Archivo General de la Nación”.
