A partir del próximo mes de julio, la Secretaría de Educación de Dosquebradas cambiará su modalidad de legalización de documentos, pasando de los trámites presenciales a los virtuales. Esta medida tiene como objetivo brindar mayor comodidad y facilidad a la comunidad educativa, permitiéndoles solicitar certificados y legalizar documentos desde sus hogares u oficinas, sin tener que hacer filas ni desplazarse a las instalaciones de la Secretaría.
“A partir del primero de julio del presente año, la Secretaría de Educación ha dispuesto la realización de trámites de legalización de documentos de manera virtual y gratutita. Es importante recordar que la legalización es un proceso que se realiza para verificar los documentos emitidos por las instituciones educativas públicas, privadas, de educación para el trabajo y desarrollo humano, con el fin de certificar la legalidad de los documentos emitidos como lo son: certificados de estudio, actas de grado, diplomas de educación básica, media y educación para el trabajo y desarrollo humano para que tengan efectos en el exterior”, indicó el secretario de Educación de Dosquebradas, Leonardo Fabio Granada.
El proceso de legalización se llevará a cabo a través del aplicativo Sistema de Atención al Ciudadano (SACv2). Los ciudadanos interesados deberán registrarse en la plataforma SAC Servicio de Atención al Ciudadano, cargar la información requerida y recibirán una respuesta a través de correo electrónico en un plazo no mayor a quince días hábiles, donde se adjuntará el certificado de legalización.
A continuación, se presenta el paso a paso para realizar el trámite de legalización de documentos:
- Ingrese al siguiente enlace: http://sac2.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/app_Login/?sec=29
- Inicie sesión con su usuario y contraseña. En caso de no contar con estos datos, realice el registro correspondiente.
- Dentro del sistema, diríjase al módulo de legalización y haga clic en el botón “Solicitar Legalización”.
- Complete la información requerida y adjunte el documento en formato PDF, el cual no debe superar los 5 megabytes.
- Verifique que la información ingresada sea correcta y haga clic en el botón “Adjuntar/Guardar”.
- El trámite de legalización tiene una duración de 15 días hábiles y no tiene costo alguno. No se requiere intermediarios para realizarlo.
- El certificado de legalización será enviado al correo electrónico registrado durante el trámite. Podrá descargarlo directamente desde el correo electrónico, en formato PDF, o ingresando al módulo de legalización / legalizaciones radicadas, utilizando su usuario y contraseña.
- Para aquellos documentos que requieran de apostilla o legalización adicional, deberá ingresar a la página de Cancillería Colombia en el siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.as
Seleccione la opción “Documentos digitalizados” y cargue en un solo archivo PDF el documento de estudio con la certificación expedida por la Secretaría de Educación de Dosquebradas.
Ante cualquier dificultad o consulta relacionada con el trámite de legalización, la Secretaría de Educación pone a disposición de la comunidad educativa las siguientes líneas de atención al público: 606 3116566 ext. 126. También se podrá acudir de forma presencial de lunes a jueves, en horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., y los viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
