La matrícula mercantil identifica y prueba la condición de comerciante ante el Registro Mercantil de las Cámaras de Comercio. Debe renovarse cada año por personas naturales comerciantes, personas jurídicas (SAS, SA, LTDA, etc.) y sus establecimientos de comercio y sucursales. En 2025, el plazo general para renovar va del 1.º de enero al 31 de marzo. Aquí le explicamos cómo renovar en línea, qué datos actualizar, cuánto cuesta y qué pasa si se pasa de la fecha.
Resumen rápido (para actuar ya)
- Plazo 2025: hasta el 31 de marzo (incluye establecimientos y sucursales).
- Dónde renovar: RUES o portal de su Cámara de Comercio.
- Qué necesita: NIT, número de matrícula, información financiera 2024 (activos, ingresos), dirección y actividad CIIU actualizada.
- Pago: en línea con PSE o tarjeta. El certificado actualizado queda disponible tras el pago.
¿Quiénes deben renovar?
- Personas naturales comerciantes (y cada establecimiento de comercio inscrito).
- Personas jurídicas (sociedades y ESAL con actividad mercantil registrada) y sus sucursales/establecimientos.
- Agencias y sucursales de sociedades extranjeras inscritas en el registro mercantil.
Paso a paso para renovar en línea
- Entre a RUES → Renovación (o al portal de su Cámara; vea enlaces abajo).
- Digite su NIT y número de matrícula; seleccione la Cámara correspondiente.
- Complete el formulario de actualización:
- Información financiera del año anterior (activos, ingresos, número de empleados).
- Dirección, correo, teléfono y actividad CIIU (ajuste si cambió).
- Confirme establecimientos de comercio y renueve cada uno.
- Revise la liquidación (tarifa según activos/ingresos y derechos de inscripción).
- Pague en línea por PSE o tarjeta. Descargue el comprobante.
- Obtenga su certificado actualizado desde el mismo portal (PDF con código de verificación/QR).
Costos y cómo se calculan
- La tarifa de la renovación se basa en activos (y/o ingresos) reportados y en la tabla anual de derechos publicada por las Cámaras.
- Los establecimientos de comercio y sucursales generan cobro individual de renovación.
- Verifique el valor a pagar al finalizar el formulario; el sistema muestra la liquidación oficial.
Plazos y efectos por renovar tarde
- Renueve a más tardar el 31 de marzo. Después de esa fecha podrá renovar, pero se exponen:
- Multas y sanciones según normas vigentes.
- Riesgo de pérdida de beneficios (por ejemplo, puntos en compras públicas) y limitaciones para contratar o acreditar existencia reciente.
- La información de su registro (y certificados) reflejará el año vigente una vez pague.
Qué información conviene tener a la mano
- NIT y número de matrícula (del comerciante y de cada establecimiento).
- Estados o cifras del año 2024: activos, ingresos, personal promedio.
- Direcciones y correos vigentes; revise spam para el comprobante.
- Código CIIU actualizado (cambios de actividad deben reflejarse en el formulario).
Errores frecuentes que encarecen o retrasan la renovación
- Olvidar renovar establecimientos y sucursales junto con la matrícula principal.
- Reportar activos/ingresos con errores (la liquidación se basa en esos datos).
- No actualizar CIIU, dirección o correo, lo que afecta notificaciones y certificados.
- Dejarlo para el último día y enfrentar congestión de la plataforma.
Beneficios de estar al día
- Acceso a certificados vigentes para bancos, notarías, proveedores y licitaciones.
- Mayor confianza de clientes y aliados (información pública actualizada en RUES).
- Participación en programas y servicios empresariales de las Cámaras.
Renovación relacionada (a tener en cuenta)
- RUP (Registro Único de Proponentes): si contrata con el Estado, verifique el calendario de renovación del RUP en su Cámara (plazo y requisitos propios, distintos a la matrícula).
- Libros y actos: si hubo cambios de representante, reformas, apertura/cierre de establecimientos, inscríbalos antes de solicitar certificados.
Enlaces oficiales para renovar en línea
- RUES – Renovación y consulta
- Cámara de Comercio de Bogotá
- Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
- Cámara de Comercio de Cali
- Cámara de Comercio de Barranquilla
- Cámara de Comercio de Pereira
Tabla rápida: checklist de renovación 2025
| Paso | Acción | Tip |
|---|---|---|
| 1 | Ingresar a RUES o a su Cámara | Tenga NIT y matrícula a la mano |
| 2 | Actualizar datos (2024) | Revise CIIU, dirección y correo |
| 3 | Incluir establecimientos/sucursales | Renueve cada uno por separado |
| 4 | Pagar en línea (PSE/tarjeta) | Descargue comprobante y PDF |
| 5 | Descargar certificado actualizado | Verifique el código de validación |
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la fecha límite de renovación en 2025? Hasta el 31 de marzo. Después puede renovar, pero con posibles sanciones y pérdida de beneficios.
- ¿Debo renovar los establecimientos? Sí. Cada establecimiento de comercio y sucursal se renuevan además de la matrícula del comerciante o la sociedad.
- ¿Puedo renovar en línea? Sí. Por RUES o en el portal de su Cámara (Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Pereira, entre otras).
- ¿Cómo calculan el valor? Según activos (y/o ingresos) reportados y la tabla anual de derechos. El sistema liquida automáticamente.
- ¿Qué pasa si no renuevo? Se expone a sanciones y a dificultades para contratar, obtener créditos o expedir certificados vigentes.
