El material que se ha recopilado se considera histórico de acuerdo con el Archivo General de la Nación, porque tiene información muy valiosa sobre atención de emergencias.
Bomberos fue fundado en 1927, para ese entonces, Manizales, la capital del departamento había sido consumida por las llamas en dos ocasiones. Según la sargento Gloria María Londoño, quien coordina este valioso trabajo, desde ese tiempo se hacía registro en las bitácoras sobre las atenciones que realizaban. “La primera emergencia fue el 14 de marzo de ese mismo año, dice que la causa fue un fogón malo, o sea un incendio”.
Esta es una de las libretas al estilo Excel del mayor Salcedo.El tiempo es implacable, y estos registros a mano corrían un riesgo enorme de desaparecer, como efectivamente sucedió, pero un visionario, el mayor Ramón Salcedo, pasó a unas grandes libretas a manera de Excel, el contenido de esas bitácoras y por eso aunque no son las originales, se sabe qué pasó entre 1927 y 1959, cuando el 23 de agosto se presentó un corto circuito. Una de estas libretas se perdió con los datos recopilados desde 1959 hasta 1981, información estadística muy importante para la ciudad, su memoria y la toma de decisiones sobre gestión del riesgo en el presente.
Arduo trabajo
Ningún trabajo en Bomberos es fácil. ¿Sargento, cómo es el trabajo de conservación considerando los cambios de ubicación institucional? “Nosotros dependemos de la Alcaldía y el archivo de la Alcaldía también se ha movido en varias ocasiones. En este momento, lo tenemos en físico aquí en la Estación Central. Tenemos información conservada en bitácoras desde 1975, posteriormente lo que hicimos con la política de cero papel, con el mejoramiento de formato y de Sistema de Gestión de Calidad, fue generar un formato donde recopilamos toda la información de la emergencia, y ese es el que queda como archivo histórico”.
La sargento comenta que inicialmente tenían el archivo histórico en cajas, “luego hicimos un trabajo con la Alcaldía y nos suministró unas estanterías y lo dejábamos en estanterías. Con la remodelación de la Estación Central, solicitamos que tuviéramos un espacio para conservar el Archivo de Bomberos y con autorización de la oficina de Gestión de Archivo de la Alcaldía, tenemos un espacio satélite del Archivo Municipal para uso exclusivo del Archivo de Bomberos”.
Tiempo digital
¿En qué consiste exactamente su tarea y el proceso de digitalización? “La Alcaldía de Pereira tiene un sistema inteligente documental, esa plataforma se llama la Plataforma MIN, para manejar sus procesos y recopilar información histórica de toda la ciudad. Ahí puede uno encontrar los originales escaneados de muchísimo tiempo atrás como son resoluciones, decretos. Nosotros lo que hicimos fue solicitar que el Archivo Histórico de Bomberos también fuera incluido ahí. Después de unas revisiones que ellos hicieron, pues le dieron prioridad, digitalizamos la información de acuerdo a unas características y unos requerimientos que pide para la plataforma y lo estamos escaneando para poderlo subir a un drive y que de ahí pueda pasar a la plataforma. De eso sí se encarga directamente la Alcaldía de Pereira”.
La sargento Gloria cuenta con un equipo de cuatro personas liderado por el ingeniero Gilberto Vargas, contratado específicamente para ese tema desde la Alcaldía, ya estamos esperando sus instrucciones de cuál es el siguiente paso, qué vamos a hacer para poder terminar de subir la información. Con el tiempo hemos tenido el apoyo del sargento Juan Pablo Henao, quien ya está jubilado y en la actualidad tengo el apoyo de los bomberos Edison España, Mónica Restrepo y Karen Muñoz. “Lo que hacemos es revisar libro por libro y hacerle la limpieza. Una vez por semestre le hacemos limpieza a toda la oficina del archivo, pero en este momento le hicimos revisión a todos los libros para poderlos organizar de acuerdo a las tablas de retención y a la norma de archivo en las cajas directamente donde se preservan. Cumplimos con todos los requerimientos de protección facial, de las manos, para evitar primero la contaminación para los libros y, segundo, evitar temas de salud para nosotros”.
Después de escanear, lo que este grupo hace es recopilar las emergencias de todo un día y ponerle la fecha para poder subirla luego a esa plataforma, así todas las personas en un futuro cercano podrán revisar y contextualizar qué ha pasado en Pereira desde el 1927.
Gestión del riesgo
¿De qué manera este archivo ha servido para la toma de decisiones en la ciudad? “Desde 1975 se hacía un resumen mensual que lo pasaban a la Alcaldía. A partir de 1986, empezaron a sacar un informe de siniestralidad, un informe estadístico y lo publicaban en una revista que tenía Bomberos o simplemente lo publicaban a los medios, de esas revistas tenemos una por cada año, la original, y se está pasando la información para poder que también sirva de base. Con seguridad tenemos desde el año 2010, que iniciamos con los registros de atención para poder tener una información de análisis más efectiva”.
Este archivo sirve como información de base para construir las estrategias municipales de respuesta a emergencias en la ciudad que se llama la EMRE. “Para analizar los sitios estratégicos de la ciudad donde, por ejemplo, tenemos continuamente remoción en masa como puede ser la Avenida del Río, la Variante La Romelia – El Pollo, o tener situaciones de vulnerabilidad o de riesgo frente a incendios como la Comuna de Villa Santana, el sector del Plumón, el sector de las colonias de Galicia. O sea, diferentes asentamientos que han marcado la historia por ser los que nos generan ese tipo de riesgos y así sucesivamente con otros tipos de riesgos”.
“La historia es importante para saber el futuro o el presente”.
También tienen álbumes o como los llama la sargento, el antiguo Facebook de Bomberos.
